Kako pravilno spakovati paket za slanje – vodič za firme i internet prodavnice

Pravilno pakovanje paketa nije važno samo zbog izgleda pošiljke. Od izbora kutije, zaštitne folije i lepljive trake zavisi da li će proizvod ostati stabilan, čist i neoštećen tokom skladištenja, utovara i transporta.

Paket tokom isporuke može biti pomeran, okretan, naslagan ispod drugih pošiljaka ili izložen pritisku. Zbog toga nije dovoljno staviti proizvod u bilo koju kutiju i zatvoriti je selotejpom. Ambalažu treba prilagoditi veličini, težini, obliku i osetljivosti sadržaja.

Firmama koje redovno šalju proizvode posebno koristi standardizovan način pakovanja. Kada zaposleni koriste ista pravila i odgovarajući materijal, pakovanje je brže, troši se manje ambalaže i smanjuje se mogućnost oštećenja robe.

U nastavku objašnjavamo kako da izaberete kutije, kese, selotejp, streč foliju, air bubble foliju i druge proizvode potrebne za bezbedno pakovanje pošiljaka.

Šta je sve potrebno za pakovanje paketa?

Materijal za pakovanje zavisi od proizvoda koji se šalje. Za većinu pošiljaka koriste se:

• kartonske kutije;
• kese za pakovanje;
• lepljive trake odnosno selotejp;
• streč folija;
• air bubble ili pucketava folija;
• papir ili drugi materijal za popunjavanje praznog prostora;
• zaštita za uglove i ivice;
• etikete;
• marker;
• skalpel ili rezač;
• kanap, kada je potreban.

Nije neophodno koristiti sve navedene proizvode za svaki paket. Mekan tekstilni proizvod i lomljiv elektronski uređaj nemaju iste zahteve. Cilj je da se izabere dovoljno zaštite, ali da se ne koristi nepotrebno velika količina ambalaže.

Kompletan pregled dostupnih proizvoda možete pronaći u kategoriji oprema za pakovanje.

1. Kako izabrati odgovarajuću kutiju

Kartonska kutija je osnovna spoljašnja zaštita za veliki broj proizvoda. Njena uloga je da sadržaj drži na jednom mestu i zaštiti ga od pritiska, udaraca, prašine i direktnog kontakta sa drugim pošiljkama.

Kutija treba da bude malo veća od proizvoda, ali ne prevelika. Kada je kutija tesna, nema dovoljno prostora za zaštitni materijal. Kada je znatno veća od proizvoda, sadržaj se pomera, a potrebno je mnogo više materijala za popunjavanje.

Pri izboru kutije proverite:

• unutrašnje dimenzije;
• nosivost i čvrstinu kartona;
• težinu proizvoda;
• broj proizvoda u paketu;
• potreban prostor za zaštitnu foliju;
• stanje kutije;
• način zatvaranja.

Za lakše i manje osetljive proizvode često je dovoljna standardna jednoslojna kartonska kutija. Za teže, lomljive ili vrednije proizvode prikladnija je čvršća kutija od višeslojnog kartona.

Može li se ponovo koristiti stara kutija?

Kutija se može ponovo koristiti kada je suva, čista i dovoljno čvrsta. Pre upotrebe treba ukloniti ili prekriti stare etikete, bar-kodove i podatke prethodne pošiljke.

Nemojte koristiti kutiju koja je:

• deformisana;
• pokvašena;
• pocepana;
• omekšala na uglovima;
• već više puta zatvarana;
• izgubila prvobitnu čvrstinu.

Stara kutija može izgledati očuvano, ali oslabljeni pregibi i ivice često ne podnose novo opterećenje.

Kutija ne sme da bude prazna oko proizvoda

Kada nakon postavljanja proizvoda ostane prazan prostor, treba ga popuniti. Proizvod ne bi trebalo slobodno da se pomera kada se kutija blago protrese.

Za popunjavanje se mogu koristiti:

• zgužvani papir;
• kartonski umetci;
• air bubble folija;
• vazdušni jastučići;
• druga prikladna zaštitna ispuna.

Ispuna treba da ograniči pomeranje, ali ne sme toliko da pritiska proizvod da ga deformiše.

2. Selotejp i lepljive trake za zatvaranje paketa

U svakodnevnom govoru različite lepljive trake često nazivamo selotejpom. Međutim, uska kancelarijska traka nije isto što i široka traka namenjena zatvaranju kartonskih kutija.

Za pakete se najčešće koristi providna ili braon lepljiva traka širine približno 48 ili 50 milimetara. Šira traka pokriva spoj kutije i ravnomernije raspoređuje opterećenje.

Na Alekom sajtu možete pregledati različite lepljive trake i selotejp, uključujući providne, braon, obostrane i krep trake.

Koju lepljivu traku izabrati?

Za zatvaranje transportnih kutija važni su:

• širina trake;
• dužina rolne;
• debljina;
• jačina lepka;
• površina na koju se lepi;
• težina paketa;
• uslovi skladištenja.

Uski selotejp može biti dovoljan za koverte, manje kese ili lakše pakete, ali nije prikladan kao jedino sredstvo za zatvaranje veće kutije.

Providna i braon traka imaju sličnu osnovnu namenu. Providna ostavlja vidljivu površinu kutije, dok se braon bolje vizuelno uklapa sa standardnim kartonom. Za firme koje pakuju veliki broj pošiljaka važniji su čvrstina, prijanjanje i dužina rolne nego boja.

Kako pravilno zalepiti kutiju?

Dno kutije treba zatvoriti pre stavljanja proizvoda. Najčešće se koristi zatvaranje u obliku slova H:

1. Jedna traka postavlja se duž centralnog spoja.
2. Dve dodatne trake postavljaju se preko bočnih ivica.
3. Isti postupak ponavlja se na gornjoj strani kutije.

Traka treba da prelazi preko ivica i zahvati bočne stranice. Lepljenje samo kratkog dela po sredini može biti nedovoljno, posebno kada je paket težak.

Pre postavljanja trake uklonite prašinu sa kartona. Traka slabije prijanja na vlažnu, masnu ili veoma prašnjavu površinu.

Zašto nije dobro vezivati običan paket kanapom?

Kanap može da se zakači za transportnu opremu, druge pakete ili pokretne delove sistema za sortiranje. Zbog toga se standardne kutije prvenstveno zatvaraju odgovarajućom lepljivom trakom.

Kanap ipak može biti koristan za grupisanje određenih predmeta, vezivanje materijala unutar skladišta ili druge poslovne namene. Dostupne opcije nalaze se u kategoriji prirodni kanapi.

3. Streč folija za stabilizaciju i zaštitu

Streč folija je rastegljiva plastična folija koja prijanja uz predmet i uz sopstvene slojeve. Najčešće se koristi za grupisanje više proizvoda, učvršćivanje robe na paleti i zaštitu od prašine, površinske vlage i pomeranja.

Različite dimenzije providne i crne folije nalaze se u kategoriji streč folije.

Kada se koristi streč folija?

Streč folija je korisna za:

• spajanje više kutija ili proizvoda u jednu celinu;
• stabilizovanje robe na paleti;
• zaštitu površine od prašine;
• držanje fioka, vrata ili pokretnih delova zatvorenim;
• dodatnu spoljašnju zaštitu od prljanja;
• grupisanje dugačkih ili nepravilnih predmeta;
• obezbeđivanje proizvoda tokom internog transporta.

Manje rolne praktične su za ručno obmotavanje pojedinačnih proizvoda i manjih paketa. Šire i teže rolne koriste se za veće kutije, grupnu robu i palete.

Streč folija nije zamena za air bubble foliju

Streč folija drži predmete zajedno i štiti površinu, ali ne ublažava ozbiljnije udarce. Ako je proizvod lomljiv ili osetljiv, prvo ga treba obmotati zaštitnim materijalom, a streč foliju koristiti za učvršćivanje tog sloja.

Na primer, stakleni predmet može se prvo umotati u air bubble foliju, zatim lagano učvrstiti streč folijom i postaviti u odgovarajuću kutiju sa ispunom.

Providna ili crna streč folija?

Providna folija omogućava da se vidi sadržaj ili oznaka na pakovanju. To olakšava internu kontrolu i prepoznavanje robe.

Crna folija zaklanja sadržaj i može biti korisna kada je potrebna veća diskrecija ili zaštita robe od pogleda. Ipak, ni jedna ni druga ne treba da se smatraju potpunom zaštitom od vremenskih uslova.

Kako pravilno obmotati proizvod streč folijom?

Foliju treba zategnuti dovoljno da stabilizuje sadržaj, ali ne toliko da deformiše kutiju ili osetljiv proizvod.

Svaki novi krug treba delimično da preklopi prethodni sloj. Posebnu pažnju treba posvetiti uglovima i donjem delu paketa, jer se folija tu najlakše povlači ili cepa.

Kod paletiranja folija treba da poveže robu sa paletom, a ne samo da obmota gornje kutije.

4. Air bubble folija za zaštitu od udaraca

Air bubble folija, poznata i kao bubble ili pucketava folija, sastoji se od slojeva plastike sa vazdušnim mehurićima. Mehurići stvaraju zaštitni sloj koji ublažava blaže udarce, vibracije i trenje.

Na Alekom sajtu dostupna je kategorija air bubble folija sa rolnama različitih širina i količina.

Koje proizvode treba obmotati air bubble folijom?

Najčešće se koristi za:

• staklene predmete;
• keramiku;
• elektronske uređaje;
• rezervne delove;
• dekorativne proizvode;
• proizvode sa osetljivom površinom;
• predmete sa uglovima i isturenim delovima;
• više manjih predmeta u istoj kutiji.

Svaki lomljiv predmet treba obmotati zasebno. Kada se više nezaštićenih predmeta postavi zajedno, oni se tokom transporta mogu međusobno udarati.

Na koju stranu se okreću mehurići?

Kod većine proizvoda mehurići se okreću prema predmetu, jer tako bolje obuhvataju oblik i stvaraju zaštitni prostor. Glatka strana ostaje spolja i lakše se učvršćuje trakom ili streč folijom.

Kod veoma osetljivih, lakiranih ili specifičnih površina prvo treba proveriti da li direktan kontakt plastike može da ostavi trag. U takvim slučajevima između proizvoda i folije može se postaviti čist papir ili drugi odgovarajući sloj.

Koliko slojeva je dovoljno?

Broj slojeva zavisi od osetljivosti, težine i oblika proizvoda. Jedan sloj može biti dovoljan za zaštitu od ogrebotina, ali lomljivi predmeti obično zahtevaju više slojeva i dodatnu ispunu u kutiji.

Posebno zaštitite:

• uglove;
• ivice;
• drške;
• ekrane;
• tanke isturene delove;
• mesta na kojima bi proizvod mogao da se savije.

Air bubble folija ne može da nadoknadi slabu ili preveliku kutiju. Najbolji rezultat postiže se kombinacijom odgovarajuće kutije, zaštitnog omota i ispune.

5. Kese za pakovanje

Kese su praktične za proizvode koji nisu lomljivi i kojima nije potrebna čvrsta kartonska zaštita. Mogu se koristiti i kao unutrašnje pakovanje u kutiji radi zaštite od prašine, sitnih nečistoća ili rasipanja manjih delova.

Ponudu možete pregledati u kategoriji kese.

Kese se najčešće koriste za:

• tekstil;
• mekane proizvode;
• dokumentaciju;
• sitan pribor;
• grupisanje manjih delova;
• proizvode koji se zatim stavljaju u kutiju;
• privremenu zaštitu robe u skladištu.

Kada kesa nije dovoljna?

Kesa nije odgovarajuća jedina ambalaža kada je proizvod:

• lomljiv;
• težak;
• oštar;
• podložan savijanju;
• osetljiv na udarce;
• nepravilnog oblika;
• vredan i zahteva dodatnu zaštitu.

Oštre ivice mogu probušiti kesu, dok teži proizvod može pocepati ručke ili spoj. U tim situacijama proizvod treba staviti u kutiju ili čvršću transportnu ambalažu.

Kesa kao unutrašnja zaštita

Kesa može da bude korisna unutar kutije. Na primer, tekstilni proizvod može se prvo staviti u čistu kesu, a zatim u transportnu kutiju. Tako se smanjuje mogućnost da se zaprlja ako se spoljašnja ambalaža ošteti.

Sitne komponente takođe treba grupisati u zasebnu kesu kako se ne bi rasule po kutiji.

6. Zaštita praznog prostora u kutiji

Jedna od najčešćih grešaka jeste ostavljanje velikog praznog prostora oko proizvoda. Čak i kada je proizvod dobro obmotan, njegovo pomeranje unutar kutije povećava mogućnost oštećenja.

Prazan prostor može se popuniti:

• zgužvanim papirom;
• sečenim kartonom;
• air bubble folijom;
• papirnom ispunom;
• vazdušnim jastučićima;
• odgovarajućim fabričkim ulošcima.

Ispunu postavite na dno kutije, oko proizvoda i iznad njega. Nakon zatvaranja kutije, sadržaj ne bi trebalo da se pomera pri blagom protresanju.

Za teške proizvode treba koristiti čvršću ispunu. Veoma mekan materijal može se sabiti pod težinom i prestati da drži proizvod na mestu.

7. Kako spakovati lomljiv proizvod

Za lomljiv predmet može se koristiti sledeći postupak:

1. Proverite da li je proizvod čist, suv i kompletan.
2. Odvojite pokretne delove kada je to moguće.
3. Zaštitite uglove, ivice i isturene delove.
4. Obmotajte svaki predmet zasebno air bubble folijom.
5. Učvrstite foliju trakom ili manjom količinom streč folije.
6. Postavite zaštitni sloj na dno kutije.
7. Stavite predmet u sredinu kutije.
8. Popunite prazan prostor sa svih strana.
9. Dodajte zaštitu preko proizvoda.
10. Zatvorite kutiju širokom lepljivom trakom.
11. Proverite da li se sadržaj pomera.
12. Postavite čitku transportnu etiketu.

Kada se u istoj kutiji šalje više lomljivih predmeta, između njih mora postojati zaštitni sloj. Predmeti ne bi trebalo da dodiruju jedan drugi niti unutrašnje zidove kutije.

Oznaka „lomljivo“ može upozoriti osobu koja rukuje pošiljkom, ali nije zamena za pravilno pakovanje.

8. Kako spakovati odeću i tekstil

Odeća i drugi tekstilni proizvodi uglavnom nisu osetljivi na udarce, ali ih treba zaštititi od vlage, prašine i prljanja.

Praktičan postupak je:

1. Složite proizvod.
2. Stavite ga u čistu unutrašnju kesu.
3. Uklonite višak vazduha bez jakog sabijanja.
4. Zatvorite kesu.
5. Stavite proizvod u transportnu kesu ili kutiju.
6. Dobro zatvorite spoljašnju ambalažu.

Za tanje i lakše tekstilne proizvode može biti dovoljna čvrsta transportna kesa. Za obuću, više komada ili proizvode koji treba da zadrže oblik bolja je kutija.

9. Kako spakovati knjige, dokumentaciju i štampani materijal

Papirni proizvodi mogu se saviti, pokvasiti ili oštetiti na uglovima. Zato ih treba zaštititi od pomeranja i pritiska.

Dokumenta se mogu postaviti u fasciklu, kartonski omot ili odgovarajuću kovertu. Na Alekom sajtu dostupne su koverte različitih formata, uključujući veće i vazdušaste varijante.

Knjige i kataloge treba:

• složiti ravno;
• zaštititi uglove;
• umotati papirom ili folijom;
• staviti u kutiju odgovarajuće veličine;
• popuniti bočni prostor;
• sprečiti klizanje.

Knjige su teške u odnosu na svoju veličinu, pa kutija ne treba da bude prevelika. Kod većeg broja knjiga bolje je koristiti više manjih kutija nego jednu pretešku.

10. Kako spakovati elektronski uređaj

Elektronski uređaji zahtevaju zaštitu od udaraca, pritiska, pomeranja i vlage. Kada postoji originalna fabrička ambalaža sa oblikovanim ulošcima, ona je često najprikladnija.

Pre pakovanja:

• isključite uređaj;
• uklonite baterije kada je to predviđeno;
• odvojite kablove i dodatke;
• zaštitite ekran;
• obmotajte uređaj air bubble folijom;
• odvojeno spakujte dodatnu opremu;
• popunite sve praznine u kutiji.

Kablovi ne treba da budu postavljeni tako da vrše pritisak na ekran ili kućište. Manji delovi treba da budu u zasebnoj kesi ili pregradi.

Za vrednije uređaje razmotrite sistem „kutija u kutiji“: proizvod se prvo zaštiti i stavi u manju kutiju, a zatim se ta kutija postavi u veću sa dodatnom ispunom.

11. Etikete i obeležavanje paketa

Transportna etiketa treba da bude ravna, čitka i postavljena na najveću ravnu površinu paketa. Ne treba je lepiti preko spoja kutije, ugla ili lepljive trake koja bi mogla da se odvoji.

Pre slanja uklonite ili prekrijte stare etikete i bar-kodove. Više vidljivih adresa i oznaka može izazvati greške u sortiranju.

Za interno obeležavanje mogu se koristiti samolepljive etikete i permanentni markeri.

Na paketu mogu biti korisne oznake:

• primalac;
• pošiljalac;
• broj porudžbine;
• sadržaj za internu evidenciju;
• lomljivo;
• ova strana gore;
• ne slagati.

Oznake treba koristiti kada imaju jasnu svrhu, ali bezbednost sadržaja i dalje mora da zavisi od ambalaže, a ne od natpisa.

12. Najčešće greške pri pakovanju paketa

Prevelika kutija

Proizvod se pomera, potrebno je više ispune, a stranice kutije lakše se udubljuju.

Premala kutija

Nema dovoljno mesta za zaštitni materijal, a sadržaj pritiska zidove kutije.

Upotreba uskog kancelarijskog selotejpa

Uska traka ne pokriva dovoljno veliku površinu i može da popusti pod težinom paketa.

Nedovoljno zatvoreno dno

Pažnja se često posvećuje samo gornjoj strani, iako slabo zalepljeno dno predstavlja veći rizik.

Oslanjanje samo na streč foliju

Streč folija stabilizuje i štiti površinu, ali ne zamenjuje kutiju i zaštitu od udaraca.

Više nezaštićenih predmeta u jednoj kutiji

Predmeti se međusobno udaraju i mogu oštetiti jedan drugi.

Premalo ispune

Čak i dobro obmotan proizvod može da udara o zidove kutije ako ostane slobodan prostor.

Previše teška kutija

Pretežak paket teže se podiže, kutija je više opterećena, a sadržaj može da probije dno. Robu je često bolje rasporediti u više manjih paketa.

Stare etikete ostavljene na kutiji

Prethodne adrese i bar-kodovi mogu otežati pravilno usmeravanje pošiljke.

Kontrolna lista pre slanja paketa

Provera	Završeno
Izabrana je kutija ili kesa odgovarajuće veličine	☐
Ambalaža je čista, suva i neoštećena	☐
Lomljivi proizvodi obmotani su pojedinačno	☐
Uglovi i osetljivi delovi dodatno su zaštićeni	☐
Prazan prostor u kutiji je popunjen	☐
Sadržaj se ne pomera pri blagom protresanju	☐
Dno kutije je pravilno zalepljeno	☐
Gornji deo kutije zatvoren je širokom trakom	☐
Stare etikete i bar-kodovi su uklonjeni	☐
Nova transportna etiketa je ravna i čitka	☐
Podaci primaoca su provereni	☐
Težina i dimenzije paketa su evidentirane	☐

Osnovna zaliha materijala za firmu koja šalje pakete

Firma koja redovno šalje robu može da vodi jednostavnu evidenciju:

Materijal	Minimalna zaliha	Trenutno stanje
Male kartonske kutije
Srednje kartonske kutije
Velike kartonske kutije
Transportne kese
Providni selotejp za pakovanje
Braon lepljiva traka
Streč folija
Air bubble folija
Papirna ili druga ispuna
Etikete
Permanentni markeri
Skalpel ili rezač

Minimalne količine treba odrediti prema prosečnom broju pošiljaka, rokovima nabavke i sezonskim promenama. Internet prodavnici koja tokom praznika šalje znatno više paketa potrebna je veća rezerva nego firmi koja pošiljke šalje povremeno.

Najčešća pitanja

Koji selotejp je najbolji za zatvaranje kutija?

Za standardne kartonske kutije obično se koristi široka lepljiva traka za pakovanje, najčešće širine oko 48 ili 50 milimetara. Izbor debljine i lepka treba prilagoditi težini paketa i površini kartona.

Da li je streč folija dovoljna za slanje proizvoda?

Uglavnom nije dovoljna kao jedina ambalaža. Streč folija služi za stabilizaciju, grupisanje i površinsku zaštitu. Lomljiv ili osetljiv proizvod zahteva kutiju, zaštitnu foliju i odgovarajuću ispunu.

Koja je razlika između streč i air bubble folije?

Streč folija se rasteže i prijanja uz predmet, pa ga učvršćuje i grupiše. Air bubble folija sadrži vazdušne mehuriće koji ublažavaju udarce i štite osetljive površine.

Da li mehurići air bubble folije idu prema proizvodu?

U većini slučajeva mehurići se okreću prema proizvodu, a glatka strana ostaje spolja. Za veoma osetljive površine može se dodati sloj papira između proizvoda i folije.

Koliko prostora treba ostaviti između proizvoda i kutije?

Treba ostaviti dovoljno prostora za zaštitni sloj sa svih strana. Tačna količina zavisi od proizvoda, ali sadržaj nakon pakovanja ne bi trebalo da dodiruje zidove kutije niti da se pomera.

Da li proizvod može da se šalje samo u kesi?

Može kada je mekan, lagan, nelomljiv i nije podložan savijanju ili pritisku. Za osetljive, teške ili oštre proizvode potrebna je čvršća ambalaža.

Da li se kartonska kutija može koristiti više puta?

Može ako je čista, suva, neoštećena i zadržala je čvrstinu. Sve stare etikete i bar-kodove treba ukloniti ili potpuno prekriti.

Kako proveriti da li je paket dobro spakovan?

Paket treba blago protresti. Ako se sadržaj čuje ili pomera, potrebno je dodati ispunu. Zatim treba proveriti dno, sve spojeve, uglove i čitljivost etikete.

Zaključak

Dobro pakovanje počinje izborom ambalaže koja odgovara proizvodu. Kutija pruža osnovnu čvrstinu, air bubble folija ublažava udarce, streč folija stabilizuje i grupiše robu, dok široki selotejp sigurno zatvara spojeve.

Kese su praktične za lakše i nelomljive proizvode, a ispuna sprečava pomeranje sadržaja unutar kutije. Nijedan materijal ne rešava sve probleme samostalno. Najbolja zaštita postiže se njihovom pravilnom kombinacijom.

Firmama koje redovno pripremaju pošiljke koristi jednostavna kontrolna lista i unapred određena minimalna zaliha ambalaže. Time se ubrzava pakovanje, smanjuje nepotrebna potrošnja materijala i postiže ujednačen način pripreme svake pošiljke.

Pregled selotejpa, streč folija, air bubble folija, kesa i drugih proizvoda dostupan je u kategoriji oprema za pakovanje.